Alapfeladatok

1. A Hivatal általános feladatai

(1)  A Hivatal elősegíti a Képviselő-testület, a polgármester, alpolgármester, a bizottságok, valamint a Jegyző munkájának eredményességét.

(8) A Hivatal működésére és az államigazgatási ügyekkel kapcsolatos feladataira vonatkozó belső szabályokat az alábbi szabályzatok, utasítások tartalmazzák:
– Ügyiratkezelési Szabályzat,
– Munkavédelmi szabályzat, 
– Tűzvédelmi szabályzat,
– Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat,
– Polgármesteri és jegyzői utasítások

2. A Hivatal részletes feladatai

 2.1 Igazgatási, szervezési, szociális, gyámügyi, titkársági ügyek
1) Képviselő-testület működéséhez kapcsolódó feladatok:
– A Képviselő-testület munkájának előkészítése.
– A Képviselő-testületi ülések meghívójának összeállítása a munkaterv, testületi, bizottsági határozatok és egyéb előterjesztések és indítványok alapján.
– Írásos tájékoztatás adása az ülések időpontjáról a tervezett napirendekről.
– Az ülések meghívóinak elkészítése.
– Testületi anyagok sokszorosítása és kiküldése.
– Az ülések technikai feltételeinek biztosítása.
– Az üléseken jegyzőkönyv vezetése, hiteles jegyzőkönyv- és határozat-kivonatok elkészítése.
– Képviselő-testületi ülést követő 15 napon belül a jegyzőkönyvek továbbítása a Mötv-ben meghatározottak szerint.
– Önkormányzati rendeletek kihirdetése a hirdető táblán történő kifüggesztéssel.
– Rendelet közzététele a település honlapján, annak megküldésével.
– Képviselők részére leírási és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása.
– A Képviselő-testület anyagainak archiválása.
– Feladatkörét érintően:

• Képviselő-testületi előterjesztések elkészítése.
• Rendeletalkotás, felülvizsgálat és hatályon kívül helyezés kezdeményezése, előkészítése.
• Képviselő-testületi határozatok, helyi rendeletek nyilvántartása, a rendeletek egységes szerkezetbe foglalása.

(2) Ügykezelési – iktatáshoz, postázáshoz kapcsolódó – feladatok:
– Beérkező posta átvétele, szignálásra való előkészítése.
– Szignált ügyiratok iratkezelési szabályzat és helyi irattári terv alapján történő iktatása, az iktatott iratok ügyintézők részére történő átadása.
– Ügyiratok kezelésének, irattárózásának és selejtezésének elvégzése.
– Együttműködés a Levéltárral.
– A kiküldendő napi postáról postakönyv vezetése.

 (3) Általános igazgatási feladatok:
– Magánszálláshelyekkel kapcsolatos feladatok ellátása.
– Hagyatéki ügyek intézése.
– Talált tárgyak nyilvántartása.
– Szakfordító- és tolmács igazolvány kiadása.
– Hatósági bizonyítvány kiállítása.
– Birtokvédelmi eljárás lefolytatása.
– Üzletek működési engedélyének kiadásával, módosításával is visszavonásával kapcsolatos feladatok ellátása.
– Társasházak törvényességi felügyeletével kapcsolatos eljárások

 (4) Szociálpolitikai feladatok:
– A Szociális törvényben, kormányrendeletben és a helyi rendeletben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek döntésre való előkészítése, polgármesteri illetve bizottsági határozatok végrehajtása.
– Szociális szolgáltatások, intézményi elhelyezésekhez jövedelem igazolás kiadása.

 (5)  Gyám- és gyermekvédelmi feladatok:
– Gyermekvédelmi törvényben és a helyi rendeletben meghatározott pénzbeli és természetbeni támogatásokra irányuló kérelmek döntésre való előkészítése, a határozatok végrehajtása.
– Környezettanulmány készítése.
– Ellátja a törvényben vagy kormányrendeletben hatáskörébe utalt egyéb gyermekvédelmi és gyámügyi feladatokat

 (6) A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásával kapcsolatos feladatok:
– Polgárok adatait (személyi adatok és lakcím) tartalmazó helyi nyilvántartás vezetése és abból adatszolgáltatás.
– Kérelemre közokirat kiállítása a nyilvántartott adatokról.
– Nyilvántartás vezetése az önkormányzat illetékességi területén lévő címekről, lakcímlétesítéssel kapcsolatos feladatok ellátása.
– Közreműködés a választással, népszavazással, népi kezdeményezéssel kapcsolatos feladatok ellátásában.

 (7) Anyakönyvvezetői feladatok:
– Állampolgársági és anyakönyvi igazgatási feladatok ellátása.
– Születési, házasságkötési és halálozási anyakönyv vezetése, utólagos bejegyzések teljesítése.
– Családi eseményeket (házasságkötés, névadó) megelőző eljárás lefolytatása és annak ünnepélyes lebonyolítása.
– Közreműködés felmentés megadásában a házasságkötést megelőző kötelező várakozási idő alól.
– Anyakönyvi kivonat és másolat kiadása.
– Adatszolgáltatás az alap- és utólagos bejegyzésről.
– Külföldi állampolgár anyakönyvi eseményeiről az érintett állampolgársága szerint illetékes idegen állam magyarországi külképviseleti hatóságának értesítése.
– Magyar állampolgárok külföldi anyakönyvi eseményei hazai anyakönyvezésének előkészítése (jegyzőkönyv felvétele, annak dokumentumokkal együtt történő felterjesztése).
– Házassági névváltoztatással kapcsolatos feladatok (jegyzőkönyv, anyakönyvi kivonat kiadás, adatszolgáltatás) ellátása.
– Születési családi és/vagy utónév megváltoztatásával kapcsolatos előkészítő (kérelem nyomtatvány kiöltése és továbbítása a Belügyminisztériumhoz) eljárás.
– Kiskorúak családi jogállásának rendezése teljes hatályú apai elismerő jognyilatkozattal
– Az állampolgársági eskü előkészítése, lebonyolítása és az előírt adatszolgáltatás teljesítése.

 (8) Állategészségügyi, növényvédelmi feladatok:
– Méhészek, a vándorméhészek nyilvántartása.
– Vadkárügyekkel kapcsolatos eljárás lefolytatása.
– Eb nyilvántartás megszervezése.

2.2 Pénzügyi-gazdasági, személyzeti, munkaügyi feladatok

(1) Önkormányzat költségvetéséhez, beszámolójához kapcsolódó feladatok:
– Költségvetési koncepció előkészítése.
– Költségvetési javaslat összeállítása.
– Költségvetési rendelet és ahhoz kapcsolódó egyéb helyi önkormányzati rendeletek előkészítése.
– A költségvetési rendelet tervezet egyeztetésének előkészítése az önkormányzati intézmények vezetőivel.
– Az elfogadott költségvetésről információ-szolgáltatás a központi költségvetés részére.
– Az önkormányzat költségvetési rendelete szerinti gazdálkodás biztosítása.
– Féléves gazdálkodásra vonatkozó tájékoztató elkészítése.
– Költségvetési koncepció tárgyalására az adott időarányos teljesítésére vonatkozó beszámoló előkészítése.
– Az éves zárszámadás, ennek keretében a központi költségvetési támogatásról elszámolás elkészítése.
– Időszaki beszámoló készítése az önkormányzat gazdálkodásáról.
– Kötelező statisztikai adatszolgáltatások biztosítása.
– A költségvetési rendeletben jóváhagyott beruházási, felújítási feladatok végrehajtásának előkészítése, lebonyolításának szervezése.
– Intézmények által végzett karbantartási tevékenység felügyelete.
– Intézmények alapító okiratainak kezelése.

(2) Költségvetési gazdálkodási feladatok:
– Pénzügyi-statisztikai adatszolgáltatás.
– Önkormányzati ASP rendszer használata
– Bevételek alapjául szolgáló számlák kibocsátása, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése.
– Kötelezettségvállalás nyilvántartásának vezetése.
– Kötelezettségvállalás, érvényesítés és utalványozás szabályainak megfelelő kifizetendő számlák átutalása.
– Segélyek, helyi támogatások kifizetése, az ezekhez kapcsolódó pénzügyi nyilvántartások vezetése, adatinak egyeztetése a könyveléssel.
– Áfa-bevallások és rehabilitációs hozzájárulás bevallás elkészítése.
– Szakfeladatonként bérnyilvántartás vezetése és negyedévente egyeztetése a könyveléssel.
– Készpénzforgalom bonyolítása a házipénztáron keresztül.
– Közhasznú foglalkoztatáshoz kapcsolódó támogatás havi igénylése, elszámolása.
– Megelőlegezett támogatások központi költségvetésből történő visszaigénylése.

(3)  Számviteli feladatok
– Számlarend és számviteli politika kialakításában, módosításában való közreműködés.
– Önkormányzati ASP rendszer használata
– Banki kivonatok felszerelése, ellenőrzése, kontírozása és a könyvelési rendszerben történő könyvelése.
– Önkormányzat vagyonának nyilvántartása.
– Leltározási Szabályzat szerint a Hivatal és az önállóan műkődő intézmények leltározása.
– Vagyonkataszter és a tárgyi eszköz nyilvántartás adatainak egyezetése.
– Mérlegbeszámolókhoz analitikus nyilvántartás készítése.
– Az államháztartás igényeinek megfelelően negyedéves, féléves, háromnegyed éves és éves információ-szolgáltatás.
– Kettős könyvvitel rendszerében a pénzforgalmi szemléletű nyilvántartások vezetése.
– Időszaki költségvetési jelentés és időszaki mérlegjelentés készítése.
– Éves és éves költségvetési beszámoló elkészítése.
– Könyvvizsgáló részére az auditáláshoz szükséges táblázatok elkészítése (amennyiben könyvvizsgálatra kötelezett).
– Analitikus nyilvántartások vezetése, intézkedés a hátralékok befizetésére.

(4) Vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatok
– Bérleti szerződések hatályának figyelemmel kisérés, bérleti szerződés előkészítése.
– Nyilvántartás felfektetése és vezetése az önkormányzat valamennyi vagyontárgyáról.
– Nyilvántartást vezetése a teljes ingatlan-állományról.
– Nyilvántartást vezetése az Önkormányzat szerződéseiről.
– Adatszolgáltatás.

(5) Illetmények számfejtésével kapcsolatos feladatok:
– Az önkormányzat, a Hivatal és az önállóan működő költségvetési szervek kiadásai körében felmerülő megbízási díjak, tiszteletdíjak és hóközi kifizetések számfejtése – KIRA rendszerben – és felterjesztése.
– Az Önkormányzat, a Hivatal és intézményi dolgozók valamint a közfoglalkoztatottak kinevezési, átsorolási, jogviszony módosítási és megszűnési iratának elkészítése a KIRA programban, és azok felterjesztése.
– Szabadság, betegállomány egyéb távollét jelentése havonta a MÁK felé.

(6) Munkáltatói jogokhoz kapcsolódó feladatok:
– Közszolgálati jogviszonyt érintő előkészítő feladatok ellátása.
– Szabadság-nyilvántartás vezetése hivatali dolgozók és intézményvezetők vonatkozásában.
– Köztisztviselői jogviszony létesítéssel, megszűnéssel kapcsolatos iratkezelés, nyilvántartás.
– Köztisztviselők és intézményvezetők személyi anyagának kezelése, közszolgálati nyilvántartás vezetése.
– Elkészíti a munkaköri leírások tervezetét.
– Részt vesz a munkatársak teljesítménykövetelményének meghatározásának előkészítésében,
– Előkészíti a munkatársak teljesítményértékeléseit,
– Előkészíti és elkészíti a feladatkörébe tartozó önkormányzati rendeletek, bizottsági és testületi előterjesztések tervezetét.
– Gondoskodik a Képviselő-testület, illetve a Bizottságok rendeleteinek, határozatainak valamint a Hivatal-vezetőtől kapott utasítások végrehajtásáról,
– Részt vesz a Képviselő-testület, illetve bizottságainak ülésein, a tevékenységi körét érintő napirendi pontok tárgyalásán.

2.3 Adóügyi feladatok

(1) Helyi adóval és gépjárműadóval kapcsolatos feladatok:
– Helyi adórendeletek előkészítése.
– Önkormányzati ASP rendszer használata
– A helyi adókkal, a gépjárműadóval, talajterhelési díjjal és az adók módjára behajtandó köztartozásokkal kapcsolatos I. fokú adóhatósági feladatok ellátása (adókivetés, adóbevallások ellenőrzése, nyilvántartása, határozat elkészítése, értesítés, felhívás kiadása).
– Adók számítógépes nyilvántartása, adóbevételek könyvelése.
– Adóellenőrzések végzése.
– Adótartozások, és az adók módjára behajtandó köztartozások végrehajtásával kapcsolatos ügyek intézése.
– Adó- és értékbizonyítvány, adóigazolás valamint perköltségmentességhez szükséges igazolás kiadása.
– Statisztikai adatszolgáltatások teljesítése.

2.4 Településüzemeltetési feladato

– A képviselő-testület vagy bizottság hatáskörébe tartozó ügyekben döntés előkészítés, testületi előterjesztés elkészítése.
– Az önkormányzat tulajdonában álló út- és úttartozékokkal, műtárgyakkal és egyéb közművekkel összefüggő kötelező útkezelői feladatok ellátásának szervezése.
– egyéb közművekkel összefüggő kötelező útkezelői feladatok ellátásának szervezése.
– A karbantartási feladatok ellátásának irányítása.
– A közterületek rendjének, tisztaságának és használatának folyamatos és tervszerű ellenőrzése.
– A közterületek használatára vonatkozó önkormányzati rendeletek betartásának ellenőrzése.
– A közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése.
– A közterületek rendjére, tisztaságára vonatkozó jogszabályok által tiltott tevékenység megelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, szankcionálása.
– A jogellenes állapot jelzése, intézkedés kezdeményezése, ha a szükséges eljárás más szerv (hatóság) hatáskörébe tartozik
– Közreműködés a közrend, a közbiztonság védelmében.
– Közreműködés a közterület, az épített és természeti környezet védelmében.
– Közterületek, parkok tisztántartási, gondozási feladatit végző közfoglalkoztatottak irányítása.
– Intézmények és önkormányzati egyéb ingatlanok karbantartási, hibaelhárítási feladatainak ellátása.
– Intézmények munkavédelmi, tűzvédelmi, érintésvédelmi, villámvédelmi és közegészségügyi feltételinek biztosításában való közreműködés.
– Közterületek, parkok, utak karbantartása.
– Kapcsolattartás a közüzemi szolgáltatókkal.
– Káreseményekkel kapcsolatos biztosítási ügyek intézése, helyreállítás.
– Felújításokkal, beruházásokkal kapcsolatos feladatok.

    (1) Fejlesztési, karbantartási és műszaki feladatok:
– Önkormányzat és intézményei közbeszerzési eljárásainak előkészítése.
– Helyi közút nem közlekedési célú igénybevételének engedélyezése, útkezelői hozzájárulások, kiadása.
– Önkormányzat tulajdonosi hozzájárulását igénylő ügyek előkészítése.
– A közlekedéssel, közlekedésszervezéssel és forgalomtechnikai változtatásokkal kapcsolatos feladatok ellátásnak szervezése.

2.5 Településfejlesztési feladatok

      – A képviselő-testület vagy bizottság hatáskörébe tartozó ügyekben döntés előkészítés, testületi előterjesztés elkészítése.
– Az önkormányzat tulajdonában álló út- és úttartozékokkal, műtárgyakkal és egyéb közművekkel összefüggő kötelező útkezelői feladatok ellátásának szervezése.
– Jogszabályban meghatározott esetekben szakhatósági hozzájárulás kiadása.
– Közreműködés a közterület, az épített és természeti környezet védelmében.
– Részvétel a település rendezési tervének előkészítésében.